INFORMATIVA SULLA PRIVACY

In questa sezione, in accordo con la normativa europea introdotta dal Regolamento UE 679/2016 e con la normativa italiana (D.lgs. n. 196/2003), vengono fornite le informazioni in merito al trattamento dei dati personali degli Utenti che consultano le pagine dal Sito https://adotta1miglio.com/ (d’ora in avanti definito “Sito”) o che usufruiscono dei servizi sullo stesso messi a disposizione (di seguito “Utenti” o “Interessati”).

L'informativa è resa esclusivamente per il Sito e non anche per gli altri siti web eventualmente consultati dall'Utente tramite i link presenti all'interno del Sito.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali degli Utenti del Sito è la Società Oceanhis S.r.l., con sede legale in Lungo Dora Pietro Colletta 129, Torino, C.A.P. 10153, C.F. e P.IVA: 12331300017 (da ora anche “Società”) e-mail: info@oceanhis.com.

E-mail per contattare il Titolare per tutto quanto concerne il trattamento dei dati personali: privacy@oceanhis.com.

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A - Tipologia di dati trattati

I. Dati identificativi

In accordo con la normativa europea introdotta dal Regolamento UE 2016/679, la consultazione del Sito può comportare il trattamento di dati idonei a identificare direttamente o indirettamente una persona fisica quali: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo IP. 

Il Sito non richiede all’Interessato di fornire dati c.d. “particolari”, ovvero, secondo quanto previsto dal GDPR (art. 9), i dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona. Nel caso in cui la prestazione richiesta imponesse il trattamento di tali dati, l’Interessato riceverà preventivamente apposita informativa e gli sarà richiesto di prestare consenso esplicito.

II. Dati di navigazione

I dati di navigazione sono dati acquisiti automaticamente dai sistemi e dai programmi preposti al funzionamento del Sito e sono necessari per la fruizione dei servizi web [es. indirizzi IP, browser utilizzato, nomi di dominio dei sistemi utilizzati dagli Utenti per collegarsi al portale web, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente].

Tali dati vengono acquisiti anche in mancanza di registrazione al Sito o richiesta di informazioni.

I dati di navigazione vengono utilizzati esclusivamente in maniera aggregata per elaborare statistiche anonime sulla consultazione del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e non consentono di identificare gli Utenti interessati, venendo, inoltre, cancellati subito dopo l'elaborazione in forma anonima.

Possono, tuttavia, essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati.

III. Dati forniti volontariamente dall’Utente

I dati personali forniti volontariamente dall’Utente (come ad esempio nome, cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail) allo scopo di inviare messaggi attraverso il Sito e/o usufruire dei servizi messi a disposizione sono utilizzati al solo fine di rispondere alle esigenze dall’Interessato e per ottemperare agli obblighi di legge.

La base giuridica di tali trattamenti è l’adempimento delle prestazioni inerenti alle domande formulate, nonché il rispetto di obblighi di legge.

Le informazioni che l’Utente del Sito riterrà di rendere pubbliche tramite i servizi e gli strumenti messi a disposizione dello stesso, sono fornite dall’Utente consapevolmente e volontariamente, esentando il Sito da qualsiasi responsabilità in merito ad eventuali violazioni di leggi.

Spetta all’Utente verificare di avere i permessi per l’immissione di dati personali di terzi o di contenuti tutelati dalle norme nazionali ed internazionali.

IV. Dati raccolti tramite cookie analitici

Il Sito acquisisce anche dati relativi all’Utente mediante l’utilizzo di cookies.

Per maggiori informazioni sui dati trattati tramite i cookie, sulle tipologie di cookie attive e su come disattivarle si rinvia all’informativa cookie.

Tali cookie sono utilizzati per tracciare le preferenze di navigazione dell’Utente e per la raccolta di dati statistici. L’Utente può disattivare tali cookie accedendo alle impostazioni del proprio browser, così come indicato nell’informativa cookie del Sito.

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B - Finalità del trattamento

I dati personali raccolti vengono prevalentemente usati per:

• informare gli Utenti iscritti sull’iniziativa Adotta1miglio;
• consentire agli Utenti di usufruire dei servizi messi a disposizione sul Sito, tra cui, in particolare, l’adozione del miglio marino attraverso l’apposita procedura consistente nella registrazione dell’Utente e, attraverso l’accesso all’area riservata, all’esito di detta registrazione e del rilascio dell’username a password, per l’adozione del miglio marino;
• la procedura si concluderà con l’emissione automatica di un file PDF riportante il codice univoco OCEAN ID e, solo se richiesto dall’Interessato nei termini e con le modalità previste nei “Termini e Condizioni”, con il rilascio di un NFT;
• il NFT verrà generato attraverso la piattaforma OpenSea (https://opensea.io/). Non contiene dati personali che identificano o rendono possibile identificare la persana fisica al quale viene rilasciato.

I dati personali vengono anche raccolti per:

• rispondere alle richieste di informazioni e assistenza avanzate dall’Utente sul Sito ovvero attraverso il numero telefonico messo a disposizione dalla Società;
• ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del portale web;
• controllare il corretto funzionamento del portale web;
• l’invio di comunicazioni a mezzo sms, whatsapp, e newsletter, sia in formato cartaceo sia elettronico, all’indirizzo e-mail e al numero telefonico fornito dall’Utente. Nel caso in cui l’Utente decida di iscriversi alla newsletter del Sito, solo in seguito ad un eventuale e specifico consenso, i dati personali saranno trattati dal Titolare del trattamento per l’invio di comunicazioni commerciali o promozionali, di aggiornamenti relativi, ad esempio, a offerte esclusive, eventi speciali e promozioni. Per annullare l’iscrizione alla newsletter è sufficiente fare clic sull’apposito link di disiscrizione (opt-out) riportato in fondo alle e-mail ricevute o scrivendo all’indirizzo privacy@oceanhis.com;
• l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici;
• il rispetto di ogni altro obbligo di legge non compreso nelle finalità precedenti.

La comunicazione dei dati può essere effettuata solo a seguito di richiesta da parte dell'Autorità Giudiziaria nei termini di legge.

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C - Base giuridica del trattamento

Base giuridica del trattamento dei dati personali è l’adempimento delle prestazioni inerenti al rapporto instaurato con l’accettazione dei Termini e Condizioni, il consenso dell’interessato, il rispetto degli obblighi di legge.

1. Esecuzione di un contratto

Il Titolare tratta Dati Personali relativi all’Utente quando il trattamento è necessario all’esecuzione dei Termini e Condizioni accettato dall’Utente.

II. Consenso dell’interessato

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica, messaggi o qualsiasi tipo di comunicazioni indirizzate ai recapiti indicati su questo Sito comporta la successiva acquisizione del nome e cognome e dell'indirizzo del mittente o di eventuali altri dati personali che saranno utilizzati per rispondere alle richieste. Tale trattamento avviene sulla base del consenso dell’interessato nella fase di adozione del miglio.

Si assicura che tale trattamento sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, adeguatezza, pertinenza e necessità di cui all'art. 5, paragrafo 1 del GDPR. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine dei siti predisposte per particolari servizi a richiesta.

III. Adempimento di obblighi legali

Il trattamento dei dati personali potrà avvenire senza consenso dell’interessato nel caso in cui il Titolare debba adempiere ad un obbligo legale.

IV. Facoltatività del conferimento dei dati

A parte quanto specificato per l’adempimento dei Termini e Condizioni o degli obblighi di legge, per i cookie e per i dati di navigazione, l'Utente è libero di fornire o meno i propri dati personali. Tuttavia, il mancato conferimento dei dati potrebbe comportare l'impossibilità di ottenere quanto l’esecuzione del servizio.

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D - Modalità e durata del trattamento

I dati personali sono trattati attraverso strumenti informatici e in conformità con il Regolamento UE n. 2016/679.

La conservazione dei dati trattati nell’ambito dell’iniziativa “Adotta1miglio” durerà fino alla permanenza del certificato di adozione del miglio che potrà essere revocato anche a richiesta dell’Interessato.

In caso di controversie o contestazioni il trattamento potrà durare anche per il periodo successivo alla revoca del certificato e fino alla definizione della vertenza insorta.

Il trattamento dei dati degli Utenti registrati, ma che non hanno partecipato all’iniziativa “adotta1miglio”, durerà fino alla richiesta di revoca da parte dell’Interessato e comunque per un periodo non superiore a tre anni dalla registrazione.

Il Titolare si impegna ad adottare tutte le misure di sicurezza adeguate a prevenire la perdita e l’alterazione dei dati personali, nonché qualunque utilizzo illecito e non autorizzato degli stessi.

I dati saranno trattati esclusivamente da soggetti autorizzati dal Titolare, tra cui eventuali responsabili del trattamento, rappresentanti e soggetti pubblici per l’adempimento degli obblighi previsti dalla legge, che svolgono le rispettive attività di trattamento in qualità di autonomi titolari.

Tra i soggetti autorizzati dal Titolare che potrebbero trattare i dati rientrano a titolo esemplificativo: partner istituzionali e privati dell’iniziativa “Adotta1miglio”, del programma di accelerazione “I3P”, del programma di accompagnamento “Genova Blue District” e dell’iniziativa “Ocean Race”, collaboratori, reparto commerciale e legale, nonché fornitori        di servizi tecnici terzi, hosting provider e aziende informatiche (il presente elenco non                   è da ritenersi tassativo). I dati trattati non saranno, comunque, diffusi a destinatari indeterminati.

La sicurezza delle informazioni raccolte non può essere garantita in assoluto.

Tuttavia, in caso di attacchi o violazioni, verrà attivata la procedura di “data breach” prevedente, tra l’altro, la comunicazione agli Interessati ed alle competenti Autorità secondo quanto previsto dalla vigente normativa.

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E - Luogo del trattamento

I trattamenti relativi ai servizi del portale web sono effettuati da personale identificato ed espressamente designato in funzione delle specifiche finalità dei servizi richiesti e sottoscritti.

Per i trattamenti in oggetto, il Titolare può avvalersi dell'aiuto di aziende esterne, consulenti, case manager, fornitori di software e servizi operanti, tramite personale identificato e incaricato, nell'ambito delle finalità previste e in modo da garantire la massima sicurezza e riservatezza dei dati. Negli altri casi i dati personali raccolti non saranno diffusi a terze parti, salvo quanto sopra espressamente previsto e con il previo consenso espresso dell’Interessato. Resta comunque ferma la possibilità di comunicare i dati nei casi in cui la comunicazione a soggetti terzi sia necessaria per adempiere ad obblighi imposti da leggi, regolamenti o provvedimenti delle Autorità di controllo, oppure risulti essenziale per tutelare i diritti di altri Utenti o del Sito web stesso.

I dati personali verranno trattati e conservati esclusivamente per le finalità sopra indicate e verranno custoditi ed archiviati in modo sicuro su server remoti gestiti da provider leader del settore che assicurano la conformità ad elevati standard di protezione in materia di trattamento dei dati personali.

Ciò potrebbe comportare il trasferimento dei dati in paesi extra-UE, in cui potrebbero aver sede tutti o parte dei suddetti server.

In tal caso il trattamento e la conservazione dei dati da parte dei suddetti provider avverranno verso un Paese terzo “adeguato”.

F - Diritti degli interessati

In costanza di trattamento, l'Interessato può esercitare, in qualunque momento, i seguenti diritti:

• ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e, in caso positivo, conoscerne il contenuto e l'origine;
• verificarne l'esattezza, chiedere la rettifica dei dati inesatti, l'integrazione dei dati incompleti o l'aggiornamento dei dati vetusti;
• ottenerne la limitazione del trattamento, ove ricorra una delle ipotesi previste dall'articolo 18 GDPR;
• chiedere la cancellazione dei dati trattati in violazione di legge, ovvero in presenza di una delle altre condizioni previste dall'articolo 17, comma 1, lett. a), b), c), e) ed f) GDPR;
• opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento, ovvero di opporsi al trattamento negli altri casi previsti dall'articolo 21, commi 2 e 3 e 22 GDPR;
• revocare in qualsiasi momento il proprio consenso liberamente dato al trattamento dei dati personali per le finalità specificate di seguito;
• ottenere il rilascio dei dati personali oggetto di trattamento in un formato compatibile con le applicazioni informatiche standard, per permetterne il trasferimento su altre piattaforme di Sua scelta, senza frapporre impedimenti alla trasmissione diretta dei dati trattati ad altro Titolare del trattamento, ove tale trasmissione diretta sia tecnicamente fattibile (c.d. diritto alla portabilità dei dati).

Le richieste relative all'esercizio dei suddetti diritti vanno rivolte al Titolare via e-mail (privacy@oceanhis.com).

Nel caso di mancato o parziale riscontro del Titolare alle suddette richieste, l'Interessato avrà diritto a proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o ricorso giudiziale nei termini e secondo le modalità previste ai sensi degli artt. 77 e ss. Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

G - Aggiornamenti dell’informativa

Aggiornamenti normativi futuri potrebbero portare alla modifica dell’attuale informativa, caricata sul Sito in data 05/06/2023.

In caso di modifica, il Titolare ne darà notizia sul Sito.